El gobierno de USA participa en el Programa a través de dos entidades. El Departamento de Estado de los Estados Unidos (US State Department), entidad que regula el Programa, y se encarga de su supervisión y administra el Programa por medio de entidades denominadas “Sponsors”.
Y por otra parte, la Embajada Norteamericana quien mediante del consulado da trámite a la solicitud de visas. Es la entidad de USA que bajo la supervisión del US SD administra y es responsable del desarrollo del programa, emite el DS2019, contrata el seguro médico y es responsable del participante desde que este recibe su DS2019 dentro de los alcances del convenio de participación del programa (contrato con el Sponsor). Debemos mencionar que el Sponsor es el ente ante el cual el participante debe dirigirse en la eventualidad que se presente un impase que no pueda resolver o manejar por si mismo; en el handbook de cada Sponsor están indicados los teléfonos de emergencia, la página Web y el correo electrónico para la comunicación, de igual forma este documento establece los principales tipos de situaciones que pudieran presentarse y cuál es el canal o medio de comunicación al que se debe acudir. Es una empresa con domicilio en USA que ofrece al Participante una oferta laboral (Job Offer). La relación entre el Empleador y el Participante se rigen de acuerdo al documento denominado Job Offer, que no es un contrato de trabajo, sino como su nombre lo indica es una oferta de trabajo que da la posibilidad de trabajar y percibir una remuneración en el marco de la legislación norteamericana vigente. No obstante, la oferta de trabajo no garantiza un trabajo en USA ni un puesto determinado, es posible que la oferta de trabajo pueda ser cancelada o modificada por el Empleador estando el Participante en Peru o en USA. Y en el caso que ello ocurra estando el Participante en USA, el Participante debe ponerse en contacto con el Sponsor a fin que éste le de la asistencia que corresponda. Es el facilitador, en territorio peruano del Sponsor norteamericano; sus funciones son reclutar y seleccionar a los candidatos, brindar la información necesaria para que el Participante pueda tomar una adecuada decisión de consumo, facilitar la entrega de documentos en ambos sentidos y servir de ente comunicador entre el Sponsor y el Participante al facilitar el flujo de correspondencia formal entre el Participante y los demás entes que intervienen en el Programa antes de su viaje a USA. Es el estudiante universitario o de instituto aprobados por el Consulado de USA y mayor de edad que vive la experiencia y quien deberá tomar diversas decisiones a lo largo de esta, y que contará con el apoyo y supervisión del Sponsor, dentro del marco de las regulaciones del Programa y la leyes de USA así como del Estado donde desarrollará su trabajo y estadía. Durante la ejecución del Programa en USA, podrán ocurrir diversas situaciones que el Participante deberá enfrentar como parte de la experiencia de vida que constituye el objeto del Programa. INTEJ ni el Sponsor tienen responsabilidad por los costos, gastos y/o daños que el Participante haya sufrido y/o asumido o deba asumir durante su viaje y/o estadía en USA. Obvias razones involucran a la familia con la participación del Participante en el Programa, pero debemos recordar que éste, es mayor de edad y su participación está regulada por diversos documentos que firma con cada ente del Programa (Gobierno Norteamericano, Sponsor, Empleador, INTEJ). Se recomienda al Participante informar a su familia sobre el Programa y el contenido de estos documentos, solo para efectos de conocimiento.